Рекомендації з проведення відкритих торгів

Проведення державних торгів відкритого формату – це одна з найбільш частих процедур, коли мова заходить про прозорі аукціони. На сьогодні, система ПроЗорро є єдиним працюючим механізмом, що дозволяє користувачам брати участь в аукціонах, тендерах та будь-яких інших форматах торгів в рамках чинного українського законодавства.

Користувачі, які вперше беруть участь в торгах часто не враховують багатьох моментів, що є справді важливими. Як результат, стати переможцем в процедурі може бути досить проблематично. Більш того, навіть перемога в аукціоні не спрощує ситуації, тому як на цьому все не закінчується і користувачам доводиться проходити через додаткові процедури.

Для отримання більш детальної інформації про індекси та діяльність електронних майданчиків в 2021-му році, ви можете перейти за посиланням https://www.ueex.com.ua/rus/exchange-quotations/electric-power/indexes. ТБ Українська енергетична біржа – це, все ще один з найбільш популярних майданчиків, де можна знайти велику кількість лотів в самих різних сферах.

Які поради варто враховувати, беручи участь у відкритих державних торгах

Основна відмінність державних аукціонів полягає в тому, що в них використовуються бюджетні кошти. Як результат, держава звертає на такі лоти особливу увагу і рівень контролю за цими напрямками є максимально серйозним.

Що стосується порад, які варто враховувати, то виглядають вони наступним чином:

  • Підготовка річного плану – коли мова йде саме про державні закупівлі, то вони повинні проводитися виключно з дотриманням заготовленого річного плану. Це означає, що всі закупівлі повинні узгоджуватися та плануватися якомога раніше. В окремих випадках є можливість внесення коректив до річного плану, але робити це потрібно з дотриманням відповідної процедури, прописаної в законі України;
  • Підготовка документації – вся документація, що потрібна для проведення торгів повинна бути готова ще до публікації оголошення. Учасники, які зацікавлені в тому, щоб взяти участь в торгах, повинні відразу мати доступ до відповідних документів, які є важливими до ознайомлення;
  • Формування правильної очікуваної вартості – одне з завдань замовника полягає в тому, щоб використати всі доступні механізми та правильно визначити очікувану вартість закупівлі. Це потрібно для того, щоб тендерні торги були максимально вигідними;
  • Відповідність інформації – на момент публікації тендерного оголошення потрібно впевнитися в тому, що інформація в річному плані, оголошенні та документах вказана вірно;
  • Підготовка договору – це один з основних документів, в якому повинні бути детально прописані всі деталі. Перш за все, мова йде про предмет закупівлі, його вартість, терміни постачання, характеристики та інші параметри;
  • Підготовка ТЗ – важливо, щоб в оголошенні були чітко прописані всі вимоги до учасника. Це стосується навіть самих незначних моментів, які повинні бути детально розписані. Це важливо для того, щоб користувачі могли відразу зрозуміти, наскільки їм цікавий конкретний лот.

Враховуючи ці декілька моментів, можна гарантувати проведення відкритих торгів з врахуванням всіх норм діючого законодавства.

Яким повинен бути звіт про результати відкритих торгів

Формування та своєчасна публікація даного документу – це ще одна умова, яка повинна братися до уваги користувачами, що беруть участь в електронних торгах.

Сам звіт повинен містити в собі наступну інформацію:

  1. Інформація про замовника – його назва, код, географічне положення та інші дані, що напряму відносяться до діяльності організації;
  2. Предмет закупівлі – тут прописуються детальні характеристики, строки поставок, місце, кількість товару та інша детальна інформація;
  3. Формат процедури – в даному випадку мова йде про відкриті торги, які вважаються найбільш популярною формою для проведення тендерних закупівель;
  4. Деталі про процедурі закупівлі – в цьому блоці вказується все те, що напряму пов’язано з оголошенням;
  5. Дані про учасників та їх пропозиції – перш за все, це кількість користувачів, що подали заявки та інформація про їх діяльність;
  6. Пропозиції – тут варто звернути увагу на відвідний термін, час розкриття всіх заявок, кількість пропозицій та інші моменти;
  7. Дані про підписання двосторонньої угоди та детальна інформація про умови, на яких вона була укладена.

Це лиш декілька основних блоків з інформацією, що стосується безпосередньо проведення процедури відкритих торгів.

Публікація звіту про їх результати – це обов’язкова умова і дуже важлива, щоб цей документ був завантажений до системи ПроЗорро протягом найближчого часу з моменту закінчення торгів. Більш детально про умови та правила формування подібних документів ви можете дізнатися в інтернеті.